Bantuan

1. Mulai cepat

1. Daftar / masuk — Admin membuat akun perusahaan. Staf masuk lewat undangan admin.
2. Lengkapi onboarding — Admin isi nama perusahaan (sekali di awal).
3. Buka Chat — Ketik transaksi atau foto struk, lalu konfirmasi OK.
4. Cek Saldo & Mutasi — Pastikan nominal dan riwayatnya benar.

Menu bawah: Chat · Saldo · Mutasi · Profil.

2. Chat & catat kas

TanyaKas membaca pesan biasa (bahasa Indonesia) lalu mengusulkan transaksi. Anda yang memutuskan simpan atau batalkan.

Contoh pesan

• Beli bensin 150rb → pengeluaran
• Terima bayar 2,5jt dari klien A → pemasukan
• Total keluar bulan ini → laporan ringkas di chat
• Uang masuk hari ini → ringkasan hari ini

Alur konfirmasi

1. Ketik pesan, lalu kirim.
2. TanyaKas menampilkan ringkasan: masuk/keluar, nominal, kategori, tanggal.
3. Periksa. Bisa ubah nominal/kategori/tanggal sebelum menyimpan.
4. Tekan OK untuk simpan, atau Batal jika salah.

Tanggal transaksi (backdate)

Bisa menyebut tanggal di chat, misalnya beli ATK kemarin 85rb atau bayar listrik 12/03/2026 250rb. Atau pilih tanggal di layar konfirmasi.

• Admin — boleh mundur hingga sekitar 90 hari.
• Staf — boleh mundur hingga sekitar 7 hari.
• Tanggal terlalu lama / tidak jelas → otomatis dianggap hari ini.

3. Foto struk

Di Chat, gunakan ikon kamera atau galeri. TanyaKas membaca struk (OCR + AI) lalu mengusulkan nominal.

1. Ambil foto struk yang jelas, tidak buram, angka total terlihat.
2. Tunggu proses baca (ada status di chat).
3. Periksa nominal usulan — sering dari baris Total / Total Belanja.
4. Tekan OK. Struk ikut tersimpan bersama transaksi.

Tips agar akurat

• Cahaya cukup; hindari bayangan di area total.
• Fokus ke bagian total bayar, bukan nomor transaksi / rekening.
• Struk transfer bank: pastikan baris Total Pembayaran terbaca.
• Jika salah, ubah nominal manual sebelum OK, atau Batal lalu foto ulang.

4. Saldo

Menu Saldo menampilkan sisa kas. Angka dihitung dari saldo awal + pemasukan − pengeluaran (transaksi yang sudah OK).

• Admin — lihat saldo perusahaan dan ringkasan per karyawan; bisa set saldo awal.
• Staf — hanya melihat saldo / mutasi dirinya.

Dari Saldo bisa langsung lanjut catat di Chat.

5. Mutasi & laporan

Menu Mutasi berisi daftar transaksi. Filter tanggal, jenis masuk/keluar, dan (untuk admin) karyawan.

• Ketuk baris transaksi untuk detail (termasuk struk jika ada).
• Batalkan (void) jika salah — saldo ikut terbarui. Staf hanya bisa membatalkan transaksi sendiri.
• Admin bisa unduh laporan Excel sesuai filter.

6. Tim / karyawan (admin)

Dari Profil → Kelola staf atau halaman Tim, admin menambah karyawan.

• Daftar langsung — buat email + password; staf bisa langsung login.
• Undang via link — kirim link; staf daftar sendiri dan otomatis masuk perusahaan Anda.
• Nonaktifkan staf yang tidak lagi bekerja (bukan hapus riwayat transaksi lama).

Jumlah staf dibatasi kuota paket. Jika penuh, naikkan paket atau tambah seat di Paket & Bayar.

7. Paket & bayar (admin)

Halaman Paket & Bayar untuk:

• Ganti / upgrade paket (Starter, Tim, Bisnis, Pro)
• Tambah seat staf tanpa ganti paket
• Perpanjang langganan
• Saat trial: atur kuota trial gratis, atau buat order berbayar

Setelah buat order, ikuti instruksi transfer (atau Midtrans jika sudah aktif). Tekan Saya sudah transfer, lalu tunggu aktivasi.

Harga publik: /harga.

8. Profil & pengaturan

• Ubah nama tampilan.
• Ukuran teks — Kecil / Normal / Besar (berguna di HP).
• Admin: edit data perusahaan, buka saldo & tim, reset transaksi.
• Reset transaksi — menghapus permanen semua transaksi & struk company. Hanya jika ingin mulai pembukuan dari nol.
• Keluar akun dari bawah halaman Profil.

9. Admin vs staf

10. FAQ

Nominal dari struk salah?

Di layar konfirmasi, ubah nominal manual lalu OK. Atau Batal dan foto ulang dengan total yang lebih jelas.

Tidak bisa menambah karyawan?

Kuota seat penuh atau langganan/trial tidak aktif. Buka Paket & Bayar untuk upgrade / tambah seat / perpanjang.

Chat / catat kas terkunci?

Trial atau langganan habis. Admin perlu perpanjang di Paket & Bayar. Saldo & mutasi lama biasanya masih bisa dibaca.

Transaksi salah sudah di-OK?

Buka Mutasi → pilih transaksi → batalkan (void). Saldo akan menyesuaikan.

Staf tidak masuk perusahaan yang benar?

Staf harus daftar dengan email yang diundang. Satu email hanya terikat satu perusahaan.

Bisa install di HP?

Ya — TanyaKas adalah web app. Di Chrome/Safari bisa "Tambah ke layar utama" tanpa Play Store.

Masih butuh bantuan?

Hubungi admin perusahaan Anda, atau lihat harga paket jika terkait kuota / langganan.